物流外包管控流程

1、目的

為規(guī)范公司與物流外包的管理，特制定本流程。

2、適用范圍

適用于物流外包方的管控。

3、職責(zé)權(quán)限

3.1銷售部負(fù)責(zé)與貨物銷售有關(guān)的物流運(yùn)輸方的選擇、評價、貨運(yùn)聯(lián)系、監(jiān)管等作業(yè)。

4、管控要求

4.1 物流運(yùn)輸方的選擇

4.1.1根據(jù)風(fēng)險管理的原則，公司至少要選擇一到兩家物流運(yùn)輸方，作為公司長期合作的伙伴。

4.1.2在初步確定并意向單位后，要求其提供公司法人執(zhí)照、運(yùn)輸許可證行等相當(dāng)?shù)馁Y質(zhì)證書復(fù)印件。同時根據(jù)公司的貨物價值，意向方承諾能提供超過貨物價值總額的貨物保險，并提供相關(guān)的保險副本。

4.1.3收齊上述材料后，銷售部負(fù)責(zé)物流運(yùn)輸管理的人員應(yīng)填寫《 類供應(yīng)商評估表》連相同資料報公司總經(jīng)理審核無誤后，由銷售部草擬貨物運(yùn)輸協(xié)議，與承運(yùn)方簽訂運(yùn)輸合同或協(xié)議。貨物運(yùn)輸協(xié)議見附件。

4.2制定運(yùn)輸計劃

4.2.1根據(jù)銷售訂單制定運(yùn)輸計劃（包括貨物情況、送達(dá)地點(diǎn)、收貨人詳細(xì)地址、有效簽收人及聯(lián)系方式等），并打電話或發(fā)微信告知承運(yùn)商。如打電話或發(fā)微信因信息不全導(dǎo)致的誤送、錯送事實，則相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)工作責(zé)任。

4.3運(yùn)營商信息確認(rèn)

4.3.1承運(yùn)商確認(rèn)備好車輛后需將車牌號、司機(jī)姓名、司機(jī)電話等相關(guān)信息告知銷售部。

4.3.2銷售部將確認(rèn)后的每日裝車信息（包括車牌號、司機(jī)姓名、司機(jī)電話等）傳真給公司發(fā)貨員，發(fā)貨員以此信息為準(zhǔn)安排車輛進(jìn)廠裝車。

4.3.3銷售部應(yīng)指定公司銷售內(nèi)勤等相關(guān)人員將司機(jī)信息（包括車牌號、司機(jī)姓名、電話、身份證復(fù)印件、行駛證、駕駛證復(fù)印件等）等相關(guān)證件復(fù)印備案。如相關(guān)信息不全，不得承運(yùn)，否則出了事故由審查人員承擔(dān)。

4.4貨物裝車

4.4.1應(yīng)在合同中明確貨物裝車以及承運(yùn)的安全要求，包括并不限于以下內(nèi)容：

a) 貨物一經(jīng)裝車，其防護(hù)運(yùn)輸安全、貨物到達(dá)之后交接等均由承運(yùn)商負(fù)責(zé)。

b) 承運(yùn)商裝車出廠后應(yīng)及時送貨，減少途中浪費(fèi)時間，保證在盡快將貨送達(dá)客戶工廠。如中途變更收貨人或收貨地址應(yīng)及時告知。

4.5貨物安全送達(dá)

4.5.1安全運(yùn)送貨物后，承運(yùn)商應(yīng)將“簽收單”回聯(lián)及時、完整地返還我方，以便在月底結(jié)算費(fèi)用。

5、相關(guān)文件

無

6、附表

無

7、附件

7.1附件 流程圖

7.2貨物運(yùn)輸協(xié)議